Wat wij doen
Veel bedrijven verliezen omzet doordat betalingsherinneringen te laat, inconsistent of helemaal niet worden verstuurd. Debiteurenmailer koppelt aan uw boekhoudpakket of factuuroverzicht en verstuurt automatisch een reeks herinneringen op de momenten die u vooraf instelt.
Automatische herinneringen
Een vaste reeks e-mails op basis van de vervaldatum van de factuur, zonder dat uw medewerkers dit handmatig hoeven bij te houden.
Herkenbare afzender
Facturen en herinneringen worden verstuurd vanaf een domein en adres dat aan uw onderneming gekoppeld is, met de juiste authenticatie voor een goede afleverbaarheid.
Overzicht per debiteur
U ziet precies welke herinneringen zijn verstuurd, geopend en welke facturen nog openstaan, zodat u niet meer hoeft te puzzelen in losse spreadsheets.
Hoe het werkt
Van koppeling tot volledig automatisch verzonden herinnering, in vier stappen.
Koppelen
U levert uw factuur- en debiteurgegevens aan vanuit uw boekhoudpakket of factuuroverzicht.
Instellen
U bepaalt op welke momenten na de vervaldatum een herinnering wordt verstuurd.
Versturen
Debiteurenmailer verstuurt de reeks herinneringen automatisch namens uw onderneming.
Opvolgen
U houdt in één overzicht bij wat is verstuurd, geopend en betaald.
Voor wie is Debiteurenmailer
Debiteurenmailer wordt gebruikt door kleine en middelgrote ondernemingen die facturen versturen aan andere bedrijven of consumenten en die het herinneringsproces willen professionaliseren zonder een volledig incassotraject te starten. Wanneer een factuur ondanks herhaalde herinneringen onbetaald blijft, kan het dossier op verzoek worden overgedragen aan een incassobureau naar keuze.
Vragen over onze dienstverlening?
Neem contact op via e-mail en we denken graag mee over een aanpak die past bij uw administratie.
info@debiteurenmailer.info